[教學] Gmail 空間不足收不到信？下指令清理佔容量信件之免付費升級方法

Google 提供許多好用服務，像是搜尋、信箱與雲端硬碟等功能，然而是否覺得免費 15GB 儲存空間不夠用？主要是因為上述服務均共用，尤其是常收發信件朋友，容易跳出「Gmail儲存空間即將不足」警告提示，進而導致發生收不到信無法正常收發郵件情況，若不想要課金付費升級方案來取得更多儲存空間，最好方式可以善用內建功能揪出暫容量信件與附件檔案，或是下指令方式把廣告信件給篩選出來，至於該如何操作又不用花錢升級即可免費清出空間，來看下面教學文步驟吧 ~

前言說明：

 

 

透過下方鏈結，可以看到你的 Google 儲存空間各服務佔用多少容量，會發現到多數情況下 Gmail 信箱使用超過 2/3 空間。

 

☆ 網址：https://one.google.com/u/0/storage?hl=zh-TW

 

使用教學：

 

方法1 (免下指令條件)：

 

 

透過釋放儲存空間頁面，會提示你建議清理項目，如：垃圾桶的信件、垃圾郵件、大型附件檔案與大型檔案等等。

 

＃釋放儲存空間連結：https://one.google.com/storage/management

 

 

然後可以依據大型附件、垃圾桶、垃圾郵件等多種條件來勾選刪除信件，很直覺方便呢。

 

網址：https://one.google.com/storage/management/gmail

 

方法2 (條件篩選過濾)：

 

 

你可以在 Gmail 信件畫面中按 ≡ 可針對寄件者、收件人、包含字詞、附件檔案大小容量、日期等條件來過濾，然後根據結果來勾選及刪除。

 

方法3 (廣告信件刪除)：

 

 

若發現搜尋關鍵字刪除或是過期的信件效率不佳，你可以輸入 unsubscribe 關鍵字，通常帶有這類字詞都是宣傳郵件。

 

 

或輸入「is:unread category:promotions older_than:1y」指令，可以發現到這串意思是「未讀過」、「促銷類型」與「超過一年以上」郵件，假如搜尋結果是空的，表示你可能曾經不小心把將所有信件都選了改為已讀。

 

 

這時候可以將指令中 is:unread 拿掉，保留「category:promotions older_than:1y」過濾，直接勾選或全選信件不重要或沒什麼值得回憶信件，這些都會被保留在垃圾桶中 30 天，當超過時間從垃圾桶中刪除後容量就會多出來，不妨有空好好把自己 Gmail 來個徹底「斷捨離」吧。