[教學密技] 解決 Word 記事本存檔被覆蓋復原資料＃檔案歷程記錄開啟關閉設定

對於多數 Windows 微軟電腦用戶來說，使用文書軟體像是 Word 或記事本，多少會碰到疏忽存檔或覆蓋檔案情況，卻又沒有其他備份該怎麼辦呢？這種情況都會想說自認倒楣，摸摸鼻子趕快重新打一份，然而隱藏作業系統內建「檔案歷程記錄」功能，可以幫你把 Word 記事本等多種文書檔案存檔不見被覆蓋資料給復原，有相同困擾朋友可以來看這篇功能開啟關閉設定密技教學文，相信對各位很有幫助。

 

前言說明：

 

 

無論是電腦新手小白或老鳥，肯定都會碰到疏忽保存覆蓋 Word 或記事本檔案情況，這個看起來熟悉又討厭的問題，總是三不五時常態發生著，此時可以參考以下方法跟著做，或是某些功能啟用避免類似情況再度上演。

 

適用 Word / 記事本教學：

 

首先看到項目是針對 Word 與記事本都通用方法，可依據你的情況選擇適合方法回復已保存檔案。

 

方法1：

 

 

於該檔案或資料夾按滑鼠右鍵選擇「內容」，於上方頁籤最右邊「以前的版本」標籤，找到檔案版本後按還原即可回復。

 

 

若跳出如上圖「沒有先前版本可供使用」提示該怎麼辦？表示「檔案歷程記錄」未啟用，這時候得參考以下功能開啟。

 

P.S: 某些電腦預設開啟，若沒開啟就無法回復，只能說做了這動作可避免相同問題再度上演。

 

 

正常情況 Windows 內建「檔案歷程記錄」功能預設關閉，可前往控制台 -> 系統及安全性項目中 -> 使用檔案歷程記錄來儲存檔案的備份副本，點選進去。

 

顯示「檔案歷程記錄」視窗可清楚看到已關閉狀態，點選開啟後可選擇路徑 / 磁碟機與進階設定等等。

 

 

設定好後「檔案歷程記錄」會開始運作，並且將「檔案複製來源」資料夾完整複製一個複本，因此會等待一些時間，當複製完後會出現日期與時間。

 

 

如上圖綠色「檔案歷程記錄」已開啟標示，未來文書檔案就會有多版本，也能選擇回復囉，是不是很方便。

 

方法2：

 

此外善用「系統還原」來覆蓋檔案也是其中個方法，也就是把系統還原到最新備份點，記得路徑要選擇避免其他文件也同步被覆蓋出包情況。

 

 

於控制台內找到「備份與還原」點進去後就會看到日前系統自動備份檔案，假如沒有想讓它定其運作可以按上圖「設定備份」。

 

 

選擇備份檔案存放路徑、備份項目等，完成後即可選擇要還原日期與指定檔案。

 

適用 Word 教學：

 

方法1：

 

當 Word 開啟狀態不小心存檔，你可以按下 Ctrl + Z 鍵來回復上個步驟動作，這是最常見方式。

 

方法2：

 

若關閉已經存檔文件，則可藉由暫存檔中恢復 Word 檔，主要是 Office 運作機制下會自動建立一些暫存檔作為備份，程式會於特定時間自動建立新的暫存檔，而且還不會覆蓋之前的檔案，因此不小心將 Word 存檔可以從暫存檔找到覆蓋前檔案，然而前提是你有啟用「自動恢復」選項，至於該怎麼做？

 

 

你可以點選項 -> 儲存，把儲存自動回復打勾，然後於下方「自動回復檔案位置」路徑中可以看到存放位置，就可以看到許多不同文件暫存檔。

 

Windows 7/8/10: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

 

方法3：

 

從完成備份副本中恢復已經被保存 Word 檔：除了暫存檔外，Word 內建功能還可以為使用者檔案建立備份副本；可是，這功能在預設情況下是沒有打勾的，因此需要手動啟用它。

 

 

啟用步驟：選項 -> 進階 -> 儲存 -> 建立備份打勾，啟用後將自動在與原始檔案同個資料夾中建立 .wbk 格式檔案，若不小心 Word 存檔，可以前往該檔案位置並打開 .wbk 檔案，再將它轉存為 .doc 或 .docx 檔案。

 

方法4：

 

還有就是將 Word 檔案恢復到以前版本，這種情況下可善用”追蹤修訂”功能。

 

 

至於操作步驟如下，校閱 -> 追蹤修訂 -> 選擇將會顯示最終修訂內容，故追蹤修訂會顯示於檔案右側的視窗中，可依據修訂版本來選擇要回復狀態。

 

Word 回復以前版本常見問題：

 

 

Q1. 能否找回已保存 Word 檔嗎？

 

Ans: 打開 Word 檔案 -> 資訊項目中管理文件，然後按「復原未儲存的文件」，接著就能在視窗選擇先前檔案來恢復被覆蓋 Word 檔案囉。

 

Q2. 可以在 Word 裡取消 ”存檔”嗎？

 

Ans: 選取檔案後將它們複製到一個新檔案文件，然後再使用新名稱來存檔，就會發現到原始檔案內按 Ctrl+Z 能夠取消 20 個更改程序，直到符合自動文件內容再按 "另存新檔" 方式來保存檔案。

 

備註：此方法只適合 Word 開啟執行未被關閉狀態下才可行。