[教學] Excel 儲存格自動檢查重複資料/刪除動作@免寫程式巨集

有資料統計 or 表單製作需求朋友,我想使用微軟文書軟體 Excel 再方便不過,藉由儲存格輸入資料,猶如簡化版的資料庫幫你儲存,但往往數量龐大時會遇到資料重複問題,若是想要將這些重複內容給排除,一筆一筆核對猶如大海撈針,若是懂得寫程式朋友可能想說用 VBA 或是巨集來過濾,但其實 Excel 有內建檢查儲存格資料重複功能,重點是無需寫任何的程式及指令,僅需簡單幾個步驟就能幫你過濾且刪除,該如何幫你來實現這動作,點進來看詳盡圖文教學吧!!



Excel 儲存格自動檢查刪除重複資料教學:

 

 

步驟 1. 首先將要過濾/比對儲存格欄位圈選起來,然後再設定格式化條件 -> 醒目提示儲存格規則,從這裏面找到重複的值點選進去。

 

 

步驟 2. 接著可過濾篩選條件,如:唯一或重覆的數值,以及重複資料顯示的顏色,若都沒有問題最後再按確認。

 

 

步驟 3. 這時很快地把重覆資料標示出來,此時再切到資料頁籤 -> 移除重複,選擇要刪除重複資料的欄位。

 

 

圈選好後原本 Excel 重複資料就都被刪掉囉,但是如果重複資料不在同一欄,那麼就只能用手動來判斷移除了,這動作無須寫程式指令或是巨集,真的是有效節省不少時間呢。

 

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