[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額)

現在越來越多朋友規劃行程找旅館住宿的時候,都是透過 Agoda 訂房網預定飯店旅館甚至民宿,不僅價格比官網牌價便宜許多,更棒的是還能累積 A 金折抵房價,但如果是公司出差 or 員工旅遊也能補助報帳??詢問幾位朋友與公司財務人員是可以報帳的,雖然說 Agoda 屬於境外公司無發票可提供,但能夠透過線上訂房管理頁面索取收據證明,上方有抬頭及金額資訊,另有空白欄位可手動填入統一編號,至於該如何申請索取,圖文教學提供給遇到類似情況朋友參考。



Agoda 訂房如何申請發票收據:

 

網站名稱:Agoda 訂房網平台

手機 App:【Android】【iOS

網站:http://www.agoda.com/zh-tw/?cid=1604027

※ 延伸閱讀:訂房教學 / 優惠折扣碼懶人包 / 常見問題

 

 

完成訂房後,便可收到系統信件與訂房憑證,你可以在該信件中點選【管理預訂】,或是從後台帳戶 (連結) 進行查看。

 

 

此時會跳到個人帳號後台,滑鼠滾動至下方你可以選擇重新發送入住憑證、訂房收據、變更日期與付款明細等等。

 

 

經過與客服聯繫及網路爬文證實,在台灣地區 Agoda 是無法開發票僅可開收據,這點相當重要!!!! 那麼再點選【索取電子收據】,在下方欄位依序填入姓名 & 信箱,收件人地址除了公司地址外,可在後方將抬頭與統一編號依序打進去,然後再按發送。

 

 

 

最後去收信便可看到 Agoda 客服中心寄來收據信件,點選附件 PDF 檔案開啟。

 

 

打開後收據如上方,可以看到姓名 / 統一編號及抬頭就連金額等資訊都有,與朋友公司會計財務確認是可以作為請款證明,但由於每家公司規範都不一樣,若無法接受上方格式文件,還是建議直接與飯店訂房,或是選擇有到店付款並有發票房型,因為通常透過 Agoda 訂房只有收據,跟飯店方索取發票也不會提供,因為錢不是直接給他們,而是有透過訂房網多一層轉手。

 

常見問題:

 

 

其實關於開立發票問題,我想 Agoda 在常見問題與解答頁面 (連結),也都清楚寫著「飯店或旅館僅可為「到店付款」的訂單開立當地稅務發票。如果是直接付款給Agoda的「預付型」訂單,Agoda身為新加坡公司僅能為您提供新加坡訂房收據。」

 

 

此情況我在 PTT 討論串 (連結1) & (連結2),不少來自公部門機關鄉民,也都說依據上方條文解釋,只要有 Agoda 憑證 + 自己蓋章簽名簡附即可。

 

 

若有些財務負責人毛很多,怕被刁難又想累積 A 金點數,那我建議訂房時選 "到店付款",結帳時確定右側有 "可開發票" 項目,若擔心有問題記得把畫面截起來,如此一來就能讓你用 Agoda 訂房又能有發票可檢附證明更可順利請款啦!!

 

 

如有任何疑問也可將自己訂單編號填寫網頁表單聯繫客服 (網址),若是比較緊急的朋友也可參照上方電話直接打給客服,都會協助你解決任何疑難雜症的。

 

文章於 2019.02.25 重新截圖 & 更新部分內容

 

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