[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

越來越多朋友規劃行程找旅館住宿的時候,都是透過 Agoda 訂房網預訂飯店旅館甚至民宿,不僅價格比官網公告牌價便宜許多,更棒的是還能累積 A 金折抵房價,若是公司出差或著員工旅遊也能補助報帳??詢問幾位朋友與公司財務人員是可以報帳的,過往得要擔心 Agoda 屬於境外公司無發票可提供,即日起財政部公告 Agoda 境外公司會提供雲端發票還能載具歸戶,並且能夠透過線上訂房管理頁面索取收據證明,上方有抬頭及金額資訊,另有空白欄位可手動填入統一編號,至於該如何申請索取,圖文教學提供給遇到類似情況朋友參考。



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[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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Agoda 訂房如何申請發票收據:

 

 

網站名稱:Agoda 訂房網平台
手機 App:【Android】【iOS
網站:http://www.agoda.com/zh-tw/
※ 延伸閱讀:訂房教學 / 優惠折扣碼懶人包 / 常見問題

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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完成訂房後,便可收到系統信件與訂房憑證,你可以在該信件中點選【管理訂單】,或是從後台帳戶 (連結) 進行查看。

 

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

此時會跳到個人帳號後台,滑鼠滾動至下方你可以選擇重新發送入住憑證、訂房收據、變更日期與付款明細等等。

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

現在台灣 Agoda 不僅索取電子收據外還有發票!!! 點選【索取電子收據】於欄位依序填入姓名 & 信箱,收件人郵寄資訊除了公司地址外,可在後方將抬頭與統一編號依序打進去,然後再按下發送。

 

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至於手機版 App 操作方式也大同小異,這裡就附上截圖步驟,不再進行更多文字補中啦。

 

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

去收信便可看到 Agoda 客服中心寄來收據信件,點選附件 PDF 檔案開啟。

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

打開後收據如上方,可以看到姓名 / 統一編號及抬頭就連金額等資訊都有,與朋友公司會計財務確認是可以作為請款證明。

 

Agoda 雲端發票開立及索取:

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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Q. 有朋友問財政部已公告境外電商開立雲端發票,這部分又該如何索取?

 

 

Ans: 依據查到資料指出,選擇台灣旅館飯店將會自動開立雲端發票,需報帳或是輸入統一編號則可參考前面方式,若有不清楚地方也可打電話與客服聯繫確認。

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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更新:從 2020 年起透過 Agoda 訂房也會有發票,並且會於退房後以 Mail 方式寄出,格式如上圖可用於報帳請款。

 

Agoda 發票載具歸戶步驟:

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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網站名稱:財政部電子發票整合平台
網址:https://www.einvoice.nat.gov.tw/index

 

首先連到「財政部電子發票整合平台」,點選右上角「登入」鈕 (這裡假設各位都已經有載具帳號),然後輸入手機號碼、驗證碼等資料進行登入動作。

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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登入後按上方【歸戶設定】,接著點上面【其它載具歸戶】。

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

最後在載具類型按下「跨境電商電子郵件載具」,輸入在 Agoda、Uber、Google、Apple 等平台註冊使用電子郵件信箱,然後再按下「發送一次性密碼」,從信箱收到密碼填入歸戶送出即可。

 

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後續當有消費並產生雲端發票時,只要手機應用程式進行歸戶,就可以看到載具發票明細,就是這樣簡單方便,學起來了吧 ~

 

常見問題:

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

 

我在 PTT 討論串 (連結1) & (連結2),不少來自公部門機關鄉民,也都說依據上方條文解釋,只要有 Agoda 電子憑證 + 自己蓋章簽名簡附即可。

 

 

[教學] Agoda 訂房發票收據索取@員工旅遊出差補助報帳證明 (附抬頭金額+統編雲端載具歸戶)

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若有些財務負責人毛很多,怕被刁難又想累積 A 金點數,那我建議訂房時選 "到店付款",結帳時確定右側有 "可開發票" 項目,若擔心有問題記得把畫面截起來,如此一來就能讓你用 Agoda 訂房又能有發票可檢附證明更可順利請款啦!!

 

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如有任何疑問也可將自己訂單編號填寫網頁表單聯繫客服 (網址),若是比較緊急的朋友也可參照上方電話直接打給客服 (台灣客服電話已更新為 02-7750-7799 原來號碼變成空號),都會協助你解決任何疑難雜症的。

 

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*適用特別條款與規範。此特惠不適用於所有方案、住宿、地區或用戶*

活動時間:為星期三期間限定優惠活動 // 最晚入住日期為活動日 90 天內

 

常態性活動非「超值星期三」莫屬,每週星期三這天針對特定飯店及旅館,訂房享有 8 折以上超值優惠,甚至還會有提前入住、延後退房福利等好康可別錯過了。

 

文章於 2022.09.25 內文截圖 & 更新內容

 

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一般留言

    1. 有線上客服非機器人 但最近沒出遊
      未來有遇到我再補充截圖畫面
      不趕時間選線上客服 需要即時服務
      我想肯定仍是打電話最方便 XDD

  1. 電子發票是在你入住後幾天內會自動寄送到你帳號註冊的信箱,不需要額外索取,
    而這個方法 所輸入的統編只會顯示在收據內,電子發票並不會重開

    所以如果公司報帳必須發票有統編,那agoda目前沒辦法這樣做(或許聯繫客服可以處理,agoda網站沒有任何客服聯繫方式,Google有搜尋到台灣的客服電話,但打進去後轉了半天沒人接聽)

    1. 以我上個月出遊情況來說,電子發票會在入住後隔天退房就收到
      剛剛測試打 Agoda 台灣客服有人接 只是等候比較久
      或著參考下圖聯繫線上客服有專人協助

      圖片連結:https://i.imgur.com/Xj5XSRH.png

  2. 如果公司報帳必須發票有統編,那agoda目前沒辦法這樣做,這是最大問題(看公司主計是否接受電子收據_可在姓名欄位打入統編)